Xmind jedan je od korištenijih i jedostavnijih programa u izradi mentalnih mapa. Osim mentalnih mapa, program pruža odabir i drugih struktura dokumenata koje pomažu vizualizaciji informacija. Navedene strukture moguće je kombinirati unutar iste mentalne mape jer na taj način svaki ogranak može imati svoju vlastitu strukturu (ovisno o namjeni).
Strukture se dijele na:
- to-do lista
- dijagram toka
- organizacijska struktura
- 2 D dijagram
- vremenska crta (“fishbone”)
- logički dijagram
- matrica
- SWOT analize
Pregled funkcionalnosti
Izrada je mentalnih mapa pomoću Xminda jednostavna. Pokretanjem programa odmah odabirete hoćete li koristiti odgovarajući predložak koji definira strukturu dokumenta (mentalne mape, razni dijagrami, matrice i sl.) ili ćete izradu svog dokumenta započeti na praznoj radnoj plohi (slika 1-xmind_predlosci). Osim odabira predloška, možete odabrati jednu od nekoliko tema dokumenta. Odabrana tema definira stil vašeg dokumenta: boja pozadine, boja i oblik elemenata, vrste i zakrivljenosti linija (slika 2- xmind_teme). U procesu izrade dokumenta naknadno možete mijenjati izgled pojedinog elementa ili linije, a po potrebi promijeniti i strukturu dokumenta (slika 3-xmind_struktura).
Izrada dokumenta započinje od unosa teme tj. osnovnog pojma koji se u pravilu zapisuje na sredini lista papira (radne površine) i grana se na pojmove i ideje koje se daljnjim grananjem detaljnije razrađuju.
Pojmovi se unose dvostrukim klikom na željeno mjesto ili odabirom odgovarajuće ikone na alatnoj traci (slika 5- xmind_alatna_traka). Sve aktivnosti koje su potrebne za izradu mape nalaze se na alatnoj traci, desnim klikom uz pojam ili s desne strane radne površine (slika 4- xmind_sucelje).
Pojmove koje unosimo, neovisno o prethodno odabranoj temi, oblikujemo prema želji (mjenjane boje pozadine, fonta, okvira), označavamo markerima (simboli, vremenske oznake, razine prioritetia), prilažemo slike, poveznice i dodajemo bilješke. Udaljenosti među pojmovima označavamo linijama, grupiranjem (boundary, summary) i međusobnom povezanošću (relatoinship).
Kod velikog broja pojmova, jednostavnija se preglednost postiže korištenjem selektivno pregled po razinama (Drill down i Drill Up).
Kreirani se dokument sprema u .xmind formatu i može se naknadno otvoriti i dorađivati. Jedna od korisnijih funkcionalnosti dostupna u besplatnoj verziji mogućnost je eksporta u html, jpg, bmp, png i gif formate (slika 6- xmind_export_slika).
Osnovna pravila kod izrade mentalnih mapa:
- započnite unosom osnovnog pojma (teme) u središte dokumenta
- osnovni pojam prikažite grafički (slikom ili crtežom)
- ključnim pojmovima i idejama dodajte slikoviti prikaz zbog lakše vizualizacije
- unosite kratke nazive (ključne riječi) umjesto dužeg teksta
- svaku ključnu riječ postavite kao zaseban element
- koristite različite simbole ili oznake te različite veličine fonta
- koristite različite boje elemenata i linija
- dodatno naglasite važne elemente kako bi bili uočljiviji
- povežite osnovne elemente s centralnim pojmom(slikom), a elemente druge i treće
- razine s elementima prve i druge razine (hijerarhijski)
- tekst iznad linija (grana) trebaju se odnositi na element iz kojeg “izlaze”
- napravite svoj “prepoznatljivi” način izrade mape
Zaključak
Korisniku koji se prvi put susreće s ovim programom, gotovo da i nisu potrebne dodatne upute ili tutoriali. Nekoliko minuta je dovoljno da istražite sve mogućnosti ovog programa. Sama izrada dokumenta će biti nesto dugotrajnija. Iako besplatna verzija ima ograničene i osnovne funkcionalnosti, nakon unosa elemenata, veći dio vremena će te provesti u grafičkom oblikovanju izgleda dokumenta (korištenje različitih boja, veličina, simbola, oznaka).
Jedan od glavnih nedostataka je nemogućnost kolaboracije više korisnika unutar istog dokumenta budući da se radi o desktop verziji.
